Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen EversBunt — een handelsmerk van vandenbunt.com, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 42069579 — en haar Klanten, met betrekking tot audiovisuele diensten voor evenementen.

De Engelstalige versie van deze Voorwaarden is het juridisch bindende origineel naar Nederlands recht. Andere taalversies worden uitsluitend ter referentie aangeboden.

§ 1. Definities

1. EversBunt / wij / ons: de hierboven genoemde dienstverlener.
2. Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een offerte aanvraagt bij of een overeenkomst sluit met EversBunt.
3. Diensten: audiovisuele diensten, waaronder maar niet beperkt tot live geluid, licht, video, livestreaming en complete technische evenementenproductie.
4. Evenement: de gelegenheid waarvoor de Diensten worden geleverd, zoals omschreven in de offerte of overeenkomst.

§ 2. Offertes en overeenkomsten

1. Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig vanaf de offertedatum, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de Klant de offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) aanvaardt, of wanneer EversBunt op verzoek van de Klant met de uitvoering van de Diensten begint.
3. Offertes zijn gebaseerd op de door de Klant verstrekte informatie. Meerwerk als gevolg van onvolledige of onjuiste informatie, of van wijzigingen na aanvaarding, kan na overleg met de Klant afzonderlijk in rekening worden gebracht.

§ 3. Verantwoordelijkheden van de Klant

1. De Klant zorgt ervoor dat EversBunt tijdig toegang heeft tot de locatie voor opbouw, testen, bediening en afbouw, op de vooraf afgesproken tijden.
2. De Klant zorgt ervoor dat de locatie beschikt over voldoende en veilige stroom, voldoende ruimte en werkomstandigheden die voldoen aan de geldende arbo- en veiligheidsregels.
3. De Klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van vergunningen, toestemming van de locatie en muzieklicenties (bijv. Buma/Stemra, Sena) die voor het Evenement nodig zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

§ 4. Annulering en verplaatsing

1. Annulering door de Klant dient schriftelijk te gebeuren. Tenzij anders overeengekomen gelden de volgende kosten: meer dan 30 dagen vóór het Evenement — kosteloos; 14 tot 30 dagen — 50% van het overeengekomen bedrag; minder dan 14 dagen — 100% van het overeengekomen bedrag, telkens verminderd met bespaarde kosten.
2. Verplaatsen is eenmalig kosteloos indien dit meer dan 14 dagen vóór het Evenement wordt aangevraagd en onder voorbehoud van beschikbaarheid.
3. Als het Evenement door overmacht niet kan doorgaan (waaronder extreem weer, overheidsmaatregelen of sluiting van de locatie), proberen partijen eerst een nieuwe datum te vinden. Reeds redelijkerwijs gemaakte kosten van EversBunt blijven verschuldigd.

§ 5. Apparatuur

1. Alle door EversBunt geleverde apparatuur blijft te allen tijde eigendom van EversBunt (of haar verhuurpartners).
2. De Klant is aansprakelijk voor verlies van of schade aan apparatuur veroorzaakt door de Klant, diens gasten of derden die bij het Evenement aanwezig zijn, vanaf levering tot ophalen, behalve voor zover veroorzaakt door nalatigheid van EversBunt zelf.
3. Alleen de crew van EversBunt mag de apparatuur bedienen, verplaatsen of anders configureren, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

§ 6. Opnames en intellectueel eigendom

1. Na volledige betaling verkrijgt de Klant een licentie om opnames, streams en andere voor het Evenement geproduceerde materialen te gebruiken voor de doeleinden die in de offerte zijn afgesproken.
2. EversBunt mag niet-vertrouwelijk materiaal van het Evenement (bijv. foto's van de opstelling) gebruiken voor haar eigen portfolio en marketing, tenzij de Klant hiertegen schriftelijk bezwaar maakt.

§ 7. Betaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. EversBunt kan een aanbetaling vóór het Evenement verlangen.
2. Bij te late betaling is de Klant de wettelijke (handels)rente en redelijke incassokosten verschuldigd conform Nederlands recht.

§ 8. Aansprakelijkheid

1. EversBunt voert de Diensten met zorg en vakmanschap uit. Live-evenementen zijn deels afhankelijk van omstandigheden buiten onze controle (stroomvoorziening, infrastructuur van de locatie, netwerken van derden); EversBunt is niet aansprakelijk voor storingen die door dergelijke externe factoren worden veroorzaakt.
2. De totale aansprakelijkheid van EversBunt is beperkt tot het bedrag dat de Klant heeft betaald voor de Diensten waaruit de claim voortvloeit. EversBunt is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst of reputatieschade.
3. Niets in deze Voorwaarden beperkt de aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid van EversBunt of haar leidinggevenden.

§ 9. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen EversBunt en de Klant is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden eerst in goed overleg besproken. Als er geen oplossing wordt bereikt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

§ 10. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd op deze pagina beschikbaar, voorzien van de datum van de laatste wijziging. Op een overeenkomst is de versie van toepassing die gold op het moment van totstandkoming.